Pour participer aux RTAG8, le transport aérien et l'hébergement sur place restent à votre charge
Formalités d'entrée
Décalage horaires
Pour les ressortissants français : une pièce d’identité en cours de validité (carte nationale d’identité ou passeport-valide 6 mois après votre date retour)
sur les dates des RTAG8, le décalage horaire est de -6h00 par rapport à la Métropole.
Durant les RTAG8, les accueils et les transports sur place seront organisés pour tous les participants (hors Guadeloupe),
selon le planning suivant :
A noter : les transferts ne sont pas des navettes à disposition, ils seront organisés selon les dates et horaires, ci-dessous , en fonction du programme définitif des RTAG8
transferts en arrivée ===> de l'aéroport Pôle Caraïbes
transferts en départ ===> vers l'aéroport Pôle Caraïbes
lundi 4 novembre 2024 :
- à partir de 14h00
===> uniquement vers les hôtels "pré-réservés" par l'organisation
mardi 5 & mercredi 6 novembre :
- entre 7h00 et 10h00
===> uniquement vers le CWTC
(sans passer par les hôtels)
mardi 5 & mercredi 6 novembre :
- à partir de 17h00
===> uniquement au départ du CWTC
(sans passer par les hôtels)
jeudi 7 novembre 2024 :
- entre 06h00 et 10h00
===> uniquement à partir des hôtels "pré-réservés" par l'organisation
transferts aller / retour ===> vers le CWTC : mardi 5 et mercredi 6 novembre selon le programme définitif des RTAG8
A noter : le nombre de chambres est très limité par hôtel et par catégorie (aussi les seules les réservations soldées seront confirmées auprès des hôtels
Les conditions de réservation, de modification et d'annulation :
Toute demande de modification ou d’annulation de votre inscription ou de votre réservation devra être adressée, par mail dans les plus brefs délais à l’adresse :
cnfpt-rtag@caribcongres.com
RESERVATION :
pour les participants qui souhaitent bénéficier des tarifs négociés, la réservation se fait directement via le module d’inscription en ligne.
Le nombre de chambres pré-réservées par catégorie étant très limité, la réservation sera faite en fonction de la disponibilité de l’hôtel (les premiers inscrits seront prioritaires).
FRAIS DE MODIFICATION de votre réservation hébergement :
. entre 9 et 7 jours avant la date d’arrivée (in) : 10 % du montant TTC du forfait réservé par personne,
. entre 6 et 3 jours avant la date d’arrivée (in) : 50 % du montant TTC du forfait réservé par personne,
. entre 2 jours et la date d’arrivée (in) ou non présentation à l’arrivée : la totalité du montant du forfait réservé par personne.
FRAIS D'ANNULATION de votre réservation hébergement (pénalités) :
. entre 9 et 7 jours avant la date d’arrivée (in) : 50 % du montant TTC du forfait réservé par personne,
. entre 6 et 3 jours avant la date d’arrivée (in) : 80 % du montant TTC du forfait réservé par personne,
. entre 2 jours et la date d’arrivée (in) ou non présentation à l’arrivée : la totalité du montant du forfait réservé par personne.
Les conditions de paiement :
A validation de votre inscription, une facture-proforma vous sera envoyée pour paiement à réception.
Toute réservation non soldée, dans un délai de 5 jours ouvrables, sera automatiquement annulée.
Seules les réservations soldées en totalité seront confirmées auprès des hôtels.
La sécurité de vos données :
Conformément à la réglementation en vigueur depuis mai 2018 sur la protection des données, CARIB VOYAGES / CARIB CONGRES vous assure la sécurité et la confidentialité de l’ensemble de vos données et documents que vous nous confiez – RGPD.
Vous pouvez à tout moment faire valoir vos droits au retrait par mail.
